Jak zrobić prezentację? 5 najważniejszych zasad!

Co to jest prezentacja multimedialna?

Składa się ze slajdów, na których przedstawiane są różnego rodzaju treści, w tym teksty, zdjęcia, grafiki, wykresy czy animacje.

Wiedząc, jak zrobić prezentację multimedialną, możesz zaciekawić swoich odbiorców i osiągnąć dowolny cel – również biznesowy. Dzisiaj narzędzie to stosowane jest na różnego rodzaju szkoleniach dla pracowników i konferencjach, w których biorą udział klienci albo partnerzy biznesowi firmy.

Jakie są cechy dobrej prezentacji?

Idealna prezentacja przede wszystkim powinna cechować się:

• odpowiednim planem, który umożliwi przekazanie wszystkich niezbędnych informacji w jak najkrótszym czasie;
• estetyczną i jednolitą oprawą graficzną, która sprawi, że prezentacja będzie atrakcyjna dla odbiorcy i łatwa w odbiorze;
• wartościowymi treściami, które przekażą konkretną wiedzę – najlepiej w niedużych ilościach, by nie przytłoczyły odbiorcy;
• urozmaiconym contentem – w prezentacji multimedialnej warto umieszczać nie tylko teksty, ale również zdjęcia, grafiki czy animacje;
• odpowiednią liczbą slajdów – prezentacja nie powinna być zbyt długa, ponieważ może znudzić odbiorcę (10-15 slajdów wydaje się optymalne).

Jak zrobić prezentację? 5 kluczowych kwestii

Jeżeli chcesz wiedzieć, jak zrobić profesjonalną prezentację, która pozwoli Ci osiągnąć cel oraz zrobi wrażenie na odbiorcy, musisz stosować się do konkretnych zasad. Oto 5 najważniejszych!

1. Odpowiednia aplikacja

Choć większość z nas kojarzy prezentacje multimedialne z programem PowerPoint, nie jest to jedyne rozwiązanie dostępne na rynku. Mało tego – wiele osób twierdzi, że w porównaniu do innych narzędzi jest on mocno ograniczony, a efekt wizualny, jaki zapewnia, pozostawia wiele do życzenia.

Co w takim razie wybrać? Szczególnie polecanymi programami do tworzenia prezentacji multimedialnych są Prezi oraz Canva, które oferują wiele atrakcyjnych wizualnie szablonów, a także umożliwiają tworzenie nowych. Budowanie w nich kolejnych slajdów nie jest skomplikowane i nawet w swoich darmowych wersjach narzędzia zapewniają całkiem sporo możliwości.

2. Właściwy dobór kolorów

Jednym z podstawowych błędów tworzenia prezentacji jest nadmiar – zwłaszcza kolorów. Chcąc przyciągnąć uwagę odbiorców i sprawić, by slajdy były atrakcyjne, wiele osób stosuje szeroką paletę barw, co daje efekt odwrotny do zamierzonego.

Jeżeli chcesz, aby Twoja prezentacja wyglądała profesjonalnie i był czytelna, wybierz kolor przewodni, który będzie tłem na slajdach, a następnie dobierz do niego maksymalnie 2-3 inne barwy stanowiące jego dopełnienie.

3. Odpowiedni rodzaj i wielkość fontu

To, jak zapisane zostaną treści, ma ogromne znaczenie – zarówno dla czytelności, jak i efektu wizualnego. Pamiętaj przede wszystkim, by wybierać fonty proste, pozbawione nadmiaru „ozdobników”. Najlepszymi przykładami są tu powszechnie znane: Arial, Verdana i Calibri. Wystarczą maksymalnie 2 rodzaje fontów w jednej prezentacji – aby urozmaicić nieco treść, możesz pogrubiać lub podkreślać jej istotne fragmenty.

Duże znaczenie ma też wielkość czcionki. Nie stosuj zbyt dużego rozmiaru, jeżeli prezentacja będzie wyświetlana na sporym ekranie projekcyjnym. Pamiętaj również, by przed rozpoczęciem szkolenia lub konferencji sprawdzić, czy litery będą dobrze widoczne, np. z samego końca sali. Warto również na wszelki wypadek mieć przy sobie wersję PDF prezentacji – niekiedy komputery mają różne wersje programów, które wyświetlają prezentację, więc np. font lub grafiki mogą nie zadziałać przy wyświetlaniu.

4. Optymalna ilość tekstu

Wiele osób zapomina, że prezentacja jest tylko uzupełnieniem lub podsumowaniem tego, co mówią. Sądzą, że im więcej treści znajdzie się na slajdzie, tym więcej informacji wyniesie z tego odbiorca. Niestety, efekt również w tym wypadku będzie odwrotny do zamierzonego – uczestnicy poczują się przytłoczeni i stracą zainteresowanie nie tylko tym, co mówisz, ale i pokazujesz.

Pamiętaj więc, by w swojej prezentacji multimedialnej zamieszczać tylko najważniejsze informacje oraz skupić się na materiałach uzupełniających do tego, co mówisz – np. zdjęciach, wykresach czy animacjach.

Nie bój się wolnych przestrzeni, stosuj proste zdania i pamiętaj o estetyce – nadmiar treści może skutecznie ją zaburzyć.

5. Nie tylko tekst!

Jak zrobić prezentację łatwą i przyjemną w odbiorze? Wystarczy umieścić w niej zdjęcia, grafiki, animacje i filmy, dźwięki czy inne materiały, które ją wzbogacą. Pamiętaj, że w trakcie takiego pokazu musisz zaintrygować, zaciekawić i zaangażować publiczność, a o wiele łatwiej osiągniesz ten cel, stosując interesujące multimedia. Ozdobniki do prezentacji to zawsze dobry pomysł!

Ponownie pamiętaj jednak o umiarze – nadmiar również w tym przypadku nie jest wskazany. Co więcej, w swojej prezentacji umieszczaj wyłącznie wysokiej jakości materiały o odpowiedniej rozdzielczości („pikseloza” jest niewskazana!). Warto korzystać z darmowych banków obrazów, na których znajdziesz wiele przydatnych zdjęć. Programy do przygotowywania prezentacji także oferują swoje własne grafiki, np. w wyszukiwarce Canvy znajdziemy wiele darmowych i płatnych obrazów – od prostych ikon po animowane elementy.