Notion – czym jest to narzędzie i do czego służy?

Co to jest Notion?

Pozwala ona na tworzenie baz danych, rozmaitych treści oraz udostępnianie ich współpracownikom, a także na prowadzenie wirtualnego kalendarza czy notatnika.

Na uwagę zasługuje elastyczność aplikacji Notion. Charakterystyczne dla niej są bloki, które każdy użytkownik może przesuwać i łączyć dowolnie ze sobą – tak aby praca była zawsze dostosowana do indywidualnych preferencji.

Warto także wspomnieć o tym, że narzędzie Notion jest dostępne na różne systemy operacyjne – Windows, Android, macOS oraz iOS.

Do czego można wykorzystać aplikację Notion?

Możesz wykorzystać Notion do wielu zadań, między innymi do:

• tworzenia różnych treści – aplikacja umożliwia zapisywanie informacji w wygodny sposób w formie cyfrowego notatnika. Masz do nich dostęp z różnych urządzeń;
• pracy zespołowej – niewątpliwą zaletą tej aplkacji jest szansa na efektywne zarządzanie zespołem. Możesz udostępniać wybrane dokumenty współpracownikom, prowadzić dyskusje, przydzielać zadania oraz komentować ich wykonanie, a także tworzyć grupy z wybranymi użytkownikami;
• budowania baz danych – Notion to świetny sposób na przechowywanie dokumentacji, instrukcji, informacji czy inspiracji;
• zarządzania projektami – za pomocą Notion możesz prowadzić wirtualny kalendarz, dzięki któremu lepiej zorganizujesz swój czas, a także tworzyć harmonogramy pracy, co wpłynie na kontrolę postępów w zadaniach.

Jak używać Notion? Zwiększaj efektywność swojej pracy

Aby zacząć korzystać z aplikacji, wystarczy założyć konto. Możesz pracować na wersji przeglądarkowej narzędzia lub zainstalować je na swoim komputerze bądź urządzeniu mobilnym. Notion jest darmowym oprogramowaniem, choć możesz również skorzystać z płatnych, bardziej rozbudowanych planów. Na poniższym screenie widać ofertę twórców aplikacji.

Po zalogowaniu się możesz zacząć tworzyć zespoły, zarządzać projektami, przygotowywać listy zadań do wykonania czy zapisywać ważne wydarzenia w kalendarzu. Wszystkie narzędzia są widoczne w panelu bocznym Notion, który umieszczony jest po lewej stronie.

Nie musisz ograniczać się do ustawień domyślnych narzędzia. Jego cechą charakterystyczną jest oczywiście możliwość własnej personalizacji aplikacji. Zmieniaj tła, układ stron, rozmiar oraz rodzaj czcionki czy dodawaj ikony.

Zalety i wady aplikacji Notion

Poniżej przedstawiamy najważniejsze plusy i minusy tego narzędzia.

Zalety:

• narzędzie jest bezpłatne,
• możliwość własnych ustawień programu,
• użytkowanie na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych,
• pomaga w pracy zespołowej,
• przyda się do zarządzania projektami.

Wady:

• nie możesz zaniedbać porządkowania tworzonych baz danych, ponieważ szybko doprowadzisz do chaosu w aplikacji,
• wbrew pozorom zbyt duża liczba funkcji może przytłaczać,
• przy eksportowaniu narzędzie może zapisywać pliki w mniej popularnych formatach.

Mimo swoich niedociągnięć jest to znakomite narzędzie pozwalające na lepsze zarządzanie swoimi projektami. Warto tylko ograniczyć się do jego wybranych funkcji, aby zachować porządek, nie stracić kontroli i co najważniejsze, nie zniechęcić się do niego.