Jak napisać wniosek? Najważniejsze zasady

Czym jest wniosek?

Celem wniosku jest uzyskanie konkretnego rezultatu, którym może być np. przyznanie świadczenia, zgody, urlopu czy też wsparcia finansowego.

Tego rodzaju dokument odgrywa istotną rolę w oficjalnej komunikacji i znajduje zastosowanie w wielu sytuacjach – od rekrutacji do szkoły czy pracy, po ubieganie się o dotacje czy modyfikację warunków umowy. Prawidłowo sporządzony wniosek często stanowi pierwszy krok w realizacji ważnych życiowych lub zawodowych planów.

Wniosek formalny – obowiązkowe elementy składowe

Właściwie skonstruowany wniosek musi zawierać kilka elementów. Są to kolejno:

• miejscowość i data – umieszczone w prawym górnym rogu strony;
• dane nadawcy (wnioskodawcy) – zlokalizowane w lewym górnym rogu strony; muszą one zawierać imię i nazwisko autora wniosku, jego adres zamieszkania, a także numer telefonu i adres e-mail;
• dane odbiorcy – znajdujące się pod danymi nadawcy; w ich skład wchodzi pełna nazwa danej instytucji albo stanowisko, imię i nazwisko adresata wniosku wraz z adresem siedziby konkretnego organu;
• nagłówek Wniosek o… – umieszczony w centralnej części strony;
• właściwa treść wniosku – zlokalizowana pod nagłówkiem; zwykle rozpoczyna się ją od zwrotu grzecznościowego, np. Szanowny Panie/Szanowna Pani, a następnie przechodzi się do przedstawienia konkretnej prośby i jej uzasadnienia;
• odręczny podpis – stawia się go pod treścią wniosku z prawej strony.

Do niektórych wniosków dołącza się załączniki. W tym przypadku konieczne jest ich wyszczególnienie w dokumencie. Wykaz wszystkich załączników umieszcza się z reguły pod treścią wniosku z lewej strony.

Jak napisać wniosek?

Pisanie wniosku to złożony proces. Oto najważniejsze kwestie, o których musisz pamiętać.

Struktura treści

Właściwy tekst wniosku z reguły składa się z dwóch lub trzech zdań. Zwykle rozpoczyna się zwrotem grzecznościowym, np. Szanowny Panie/Szanowna Pani.

W dalszej kolejności następuje przedstawienie konkretnej prośby. Używa się przy tym różnych zwrotów, np. Zwracam się z uprzejmą prośbą o…, Proszę o… Później należy uzasadnić swój wniosek. Do tego celu najlepiej wykorzystać zdania zaczynające się od Swoją prośbę motywuję…, Swoją prośbę uzasadniam… Tekst wniosku zazwyczaj kończy się sformułowaniem Z poważaniem oraz odręcznym podpisem wnioskodawcy.

Profesjonalny ton

Przy tworzeniu wniosku należy zwrócić uwagę na styl jego treści. Zadbaj o to, by całość brzmiała profesjonalnie. W tym celu zastosuj język formalny. Unikaj emocjonalnych sformułowań, żargonu i mowy potocznej. Tekst powinien być neutralny, rzeczowy i uprzejmy. Najlepiej skupić się na faktach i argumentach uzasadniających złożenie wniosku.

Podczas formułowania wniosku warto wykorzystywać zdania pojedyncze, dzięki którym tekst będzie bardziej zrozumiały dla odbiorcy. Używanie specjalistycznych terminów jest dopuszczalne, nie należy jednak przesadzać z ich ilością w dokumencie.

Formatowanie tekstu

Przy tworzeniu wniosków formalnych ogromne znaczenie poza ich treścią ma też prawidłowe formatowanie dokumentu. Zazwyczaj zaleca się używanie czytelnej czcionki (np. Times New Roman, Arial) w rozmiarze 11 albo 12 punktów.

Warto ustawić pojedynczy odstęp pomiędzy wierszami oraz dodatkową linię między akapitami. Dzięki temu tekst będzie wyglądał bardziej schludnie oraz przejrzyście.

Korekta

Zanim wydrukujesz wniosek, dokładnie go przeczytaj. Sprawdź, czy dokument zawiera wszystkie niezbędne elementy (np. dane wnioskodawcy i adresata, odręczny podpis albo wykaz załączników). Uzupełnij ewentualne braki.

Zwróć też uwagę na to, czy treść pisma nie jest zbyt długa bądź chaotyczna. W razie potrzeby dokonaj niezbędnych modyfikacji. Koniecznie popraw też wszelkie błędy stylistyczne, ortograficzne i interpunkcyjne.

Jak napisać wniosek? Przykład wniosku

Poniżej zamieszczamy treść przykładowego wniosku o urlop.