Zasady pisania – jak tworzyć teksty do internetu?

Zasady pisania do internetu

Tworzenie tekstów wiąże się ze stosowaniem określonym reguł. Uczymy się ich od wczesnych lat szkolnych. Najpierw niezgrabnie składamy litery i zdania, następnie poznajemy zasady: ortograficzne, gramatyczne, interpunkcyjne i wykorzystując je, piszemy coraz sprawniej.

Podobnie jest w przypadku copywritingu i webwritingu, ale do wiedzy i umiejętności zdobytych w szkole musimy dodać jeszcze kilka innych zasad pisania. Bo tu, oprócz gramatyki i ortografii, liczy się jeszcze treść, styl i forma.

Wytyczne dotyczące treści

Nie istnieje przepis na tekst doskonały, bo nie ma wpisu, który zadowoliłby każdego czytelnika. Wynika to z faktu, że profesjonalny artykuł będzie wyglądał inaczej dla każdej firmy. Jest to ściśle powiązane z działalnością przedsiębiorstwa oraz jego grupą docelową.

Grupa docelowa

Żeby Twój tekst wydał się innym interesujący, musisz mówić językiem swojej grupy docelowej. Nie piszesz dla siebie, dlatego treść i język musisz dostosować do preferencji odbiorców. Przed przystąpieniem do tworzenia artykułu odpowiedz sobie na pytania:

• Kto będzie czytał Twój tekst?
• Jaki temat może zainteresować czytelnika?
• Jaki sposób pisania przykuje jego uwagę?

Ilość i jakość

Wartościowy tekst nie musi być bardzo długi i utrzymany w poważnym tonie. Czasami wręcz przeciwnie – wszystko zależy od Twojej grupy docelowej. I chociaż krótkie teksty są rzadziej udostępniane, należy pamiętać, że zanudzenie czytelnika i tzw. lanie wody, na pewno nie wpłynie pozytywnie na odbiór tekstu.

Istotne jest wyczerpanie tematu – jeśli uznasz, że udało Ci się to przy napisaniu 4 tys. znaków, nie próbuj na siłę dopisywać kolejnych trzech czy czterech tysięcy. Przede wszystkim musisz zadbać o wysoką jakość tekstu. To najważniejsza zasada pisania dotycząca treści.

Uważaj także na specjalistyczne określenia. Oczywiście to dobrze, że je znasz, jednak musisz wziąć pod uwagę, że Twój czytelnik może dopiero zaczynać swoją przygodę w dziedzinie, którą opisujesz. Dlatego, jeśli nie ma możliwości zastąpienia fachowego słowa prostszym, wyjaśnij (np. w nawiasie), co oznacza, żeby czytelnik nie musiał tłumaczyć sobie Twojego artykułu.

Wytyczne dotyczące stylu

Mówiąc o zasadach pisania dotyczących stylu, mamy na myśli przede wszystkim:

• Zwięzłe pisanie – przekazuj konkrety, staraj się jak najbardziej skondensować swoje myśli;
• Krótkie zdania – czytanie zdań wielokrotnie złożonych może być nużące dla czytelnika;
• Budowanie relacji z czytelnikiem – w artykułach blogowych zwracaj się bezpośrednio do czytelnika;
• Używanie strony czynnej – lepiej napisać „często pytacie mnie o…”, a nie „jestem przez Was często pytany o…”;
• Konsekwencja – stosuj konkretny styl i formę zwracania się do czytelnika w każdym wpisie;
• Poprawność językowa – unikaj błędów ortograficznych, gramatycznych, literówek, pamiętaj o interpunkcji.

Wytyczne dotyczące formy

Treść Twojego artykułu ma bardzo istotne znaczenie, ale o pierwszym wrażeniu czytelnika decyduje forma tekstu.

Często to właśnie wygląd artykułu decyduje o jego powodzeniu, dlatego zasady pisania tekstów w internecie dotyczą również formy. Wśród najważniejszych z nich możemy wyróżnić:

• Stworzenie chwytliwego tytułu – dobry tytuł to podstawa każdego tekstu;
• Używanie śródtytułów – ułatwiają użytkownikowi odnalezienie konkretnych informacji;
• Stosowanie akapitów – krótkie akapity pozwalają zachować przejrzystość tekstu;
• Boldowanie (pogrubienie) – wielu czytelników tylko skanuje teksty wzrokiem i wcale nie czyta ich w całości. Aby Twój tekst był dla nich bardziej użyteczny, pogrub najważniejsze informacje;
• Używanie punktorów – zamiast wymieniać cechy czy czynniki po przecinku i tworzyć blok tekstu, użyj punktorów, by poprawić jego czytelność i odbiór;
• Uatrakcyjnianie tekstu – w miarę możliwości stosuj infografiki, obrazki, wykresy.