Teksty informacyjne – czym są i jak je napisać?

Czym jest tekst informacyjny?

Powszechnie spotykane są w podręcznikach, ulotkach, broszurach, raportach, mediach, ogłoszeniach prasowych, artykułach i wielu innych miejscach, gdzie przekazywane są fakty, wydarzenia bądź dane. Wyróżniają się charakterystycznymi cechami, takimi jak:

• obiektywność – przekazywane są w nich fakty; nie odkrywa się w nich emocji i opinii autora;
• rzetelność źródeł– prawdziwe informacje niewprowadzające odbiorcy w dezorientację lub błąd;
• napisane są w sposób prosty, zrozumiały dla każdego czytelnika;
• zawierają krótkie, zwięzłe komunikaty, dostarczające kompletne informacje.

Rodzaje tekstów informacyjnych

Pierwsze z nich stosowane są, aby przekazać np. wyniki badań, analiz, drugie natomiast – by opisać fakty o charakterze globalnym, regionalnym lub lokalnym.

Występują w formie tekstów, takich jak:

• wiadomości – relacjonujące aktualne lub przyszłe wydarzenia dotyczące różnych dziedzin, np. polityki, sportu, nauki. Ich celem jest informowanie o tym, co się dzieje na świecie lub w lokalnej społeczności;
• artykuły – omawiające dany temat lub problem w szczegółowy sposób. Mają przekazać konkretną wiedzę lub rozwiązania problemu;
• reportaże – opisujące autentyczne zjawiska bądź sytuacje. Ich celem jest pokazanie tematu z bliska i wzbudzenie nim zainteresowania. Reportaże umieszczane są zazwyczaj w czasopismach, gazetach, książkach.

Gdzie najczęściej zamieszczane są teksty informacyjne?

Wykorzystuje się je również w innych publikacjach, w celu przekazania wiedzy lub informacji na dany temat. Tego typu treści spotkać możemy m.in.:

• w ulotkach;
• w broszurach;
• na opakowaniach produktów;
• w książkach;
• w wiadomościach;
• w opracowaniach badań;
• w podręcznikach;
• w skryptach;
• w formalnej komunikacji – listach, pismach urzędowych, e-mailach;
• w czasopismach.

Struktura treści informacyjnych

W tym celu warto zastosować odpowiednią strukturę treści:

• tytuł – to krótki tekst, który czytelnik widzi jako pierwszy. Fraza powinna ogólnie przedstawić temat omawiany w tekście i zachęcić do zagłębienia się w jego dalszą część. Przykłady: „Nie możesz spać? Poznaj najnowsze badania na temat bezsenności”, „Warszawa miastem 15-minutowym? Ekspert wyjaśnia”;
• wstęp – wprowadzenie czytelnika w poruszany temat i przedstawienie podstawowych informacji. We wstępie przekaż ogólne informacje, które zaciekawią czytelnika i skłonią go do przeczytania całej treści;
• główna treść – w tej części tekstu informacyjnego stosuje się zwykle zasadę odwróconej piramidy. Polega ona na przedstawieniu informacji od najważniejszych do tych mniej istotnych z zastosowaniem odpowiednich nagłówków. W głównej treści zamieszczane mogą być również cytaty oraz badania, które potwierdzają informacje na temat omawianego zagadnienia;
• zakończenie – zawiera podsumowanie przekazanych informacji w sposób obiektywny, opierający się jedynie na faktach i prawdziwych wydarzeniach.

Jak napisać tekst informacyjny?

Pamiętaj, aby skupić się na przedstawieniu w nim prawdziwych informacji, które będą zrozumiałe dla różnych grup odbiorców. W jaki sposób zabrać się za napisanie tekstu informacyjnego?

1. Określ cel tekstu informacyjnego oraz grupę odbiorców, do których ma trafiać. W zależności od tego, jaki jest główny cel informacji oraz do kogo ma ona trafić, dostosuj język, styl oraz poziom szczegółowości treści. Przekaz trafiający do dzieci w wieku szkolnym powinien być bowiem prosty oraz ciekawy, natomiast skierowany do specjalistów – fachowy i precyzyjny.
2. Zbierz wszystkie informacje – skup się przede wszystkim na faktach, liczbach, statystykach, które pozwolą spojrzeć na omawiany temat z różnych perspektyw.
3. Pamiętaj o strukturze tekstu – skorzystaj z wyżej wymienionej struktury zawierającej nagłówek, wstęp, główną treść oraz zakończenie.
4. Wybierz sprawdzone, aktualne i istotne treści oraz źródła informacji – unikaj wprowadzania czytelnika w błąd, przekazywania niepełnych lub nieprawdziwych informacji. Upewnij się, że wszystkie zdobyte na dany temat informacje ze sobą współgrają i się nie wykluczają.
5. Podawaj źródła informacji, które wykorzystane zostały podczas pisania tekstu informacyjnego. Trzymaj się twardych danych, statystyk, badań i sprawdzonych źródeł prasowych. Stosuj cytaty, parafrazę lub odwoływania do konkretnych źródeł.
6. Zadbaj o poprawność i styl tekstu – w tekstach informacyjnych unikaj języka potocznego, sloganów lub wyrażania emocji. Zadbaj natomiast o zwięzłość i czytelność tekstu, używając prostych i krótkich zdań. Aby zwiększyć czytelność tekstu, stosuj nagłówki, listy, tabele lub ilustracje.