Metoda Ivy Lee – czy jest skuteczna?

Czym jest metoda Ivy Lee?

Zadania te należy wykonywać jedno po drugim, ignorując wszystkie inne. To skuteczny sposób na poprawę wydajności w pracy.

Pozwala ona na zwiększenie produktywności, dzięki temu możesz cieszyć się z dobrze wykorzystanego dnia. W tym wypadku najważniejsze jest skupienie.

Choć niezwykle trudno utrzymać koncentrację na tak samo wysokim poziomie przez 8 godzin, to warto zastosować kilka prostych zasad, dzięki którym osiągniesz zdecydowanie lepsze wyniki w pracy. Metoda Ivy Lee to prosta praktyka, która pozwoli Ci lepiej zarządzać czasem.

Korzystając z metody Ivy Lee, decyzję o wykonaniu pierwszego zadania podejmujesz dzień wcześniej, co jest niezwykle istotne. W ten sposób następnego dnia przychodzisz do pracy i do razu siadasz do konkretnego zadania, co pozwala Ci zaoszczędzić sporo czasu.

Metodę opracował Ivy Lee, specjalista ds. reklamy żyjący w latach 1877–1934, który dziś uznawany jest za twórcę współczesnego public relations.

Na czym polega metoda Ivy Lee?

Metoda Ivy Lee jest prosta i można zastosować ją od razu, bez żadnego przygotowania. Oto wskazówki, które należy wziąć pod uwagę, chcąc zwiększyć swoją produktywność w pracy:

1. Ostatnim zadaniem w każdym dniu pracy powinno być sporządzenie listy 6 zadań na jutro.
2. Lista zadań musi być posegregowana zgodnie z malejącym priorytetem.
3. Dzień pracy należy zacząć od zadania, które jest pierwsze na liście. Nie możesz przejść do kolejnego zadania, jeśli nie wykonasz zadania poprzedniego.
4. Gdy nie wystarczyło Ci czasu na wykonanie wszystkich zadań z listy, to niewykonane zadania przechodzą na listę dnia kolejnego.

Czy metoda Ivy Lee jest skuteczna?

Niekiedy najprostsze rozwiązania okazują się najskuteczniejsze, tak też jest z metodą Ivy Lee, którą można wdrożyć w życie w 15 minut. Wystarczy kartka papieru i długopis.
Sporządzanie listy zadań do wykonania dzień wcześniej ma sens, gdyż dzięki temu możesz od razu przejść do działania, zamiast tracić poranek na zastanawianie się, co właściwie należałoby zrobić w pierwszej kolejności.

Ponieważ najważniejsze obowiązki zawodowe znajdują się na szczycie listy, najwięcej czasu poświęcisz na zadania ważne, które przyniosą dobre rezultaty i satysfakcję. Dzięki temu będziesz w stanie także dotrzymywać terminów, co zmniejszy Twoją frustrację oraz pozwoli skutecznie przeciwdziałać prokrastynacji.

Ze względu na to, że stosując metodę Ivy Lee, wykonujesz jedno zadanie po drugim, a więc nie ma tu mowy o wielozadaniowości, czyli przeskakiwania pomiędzy zadaniami, utrzymasz lepszą koncentrację, co z pewnością pozytywnie wpłynie na Twoją produktywność.

Czy metoda produktywności Ivy Lee sprawdzi się u każdego? Trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie, gdyż dużo zależy od indywidualnych preferencji, wymagań, charakteru, ale także specyfiki pracy, jaką wykonujesz. Metoda na pewno będzie dobrym rozwiązaniem dla osób, które chcą zwiększyć swoją wydajność pracy.

To dobry wybór, gdyż nie wymaga ona specjalnego przygotowania ani czasu, choć trzeba wykazać się samodyscypliną. Nawet gdy początki okażą się dla Ciebie trudne, pamiętaj, aby nie poddawać się po pierwszych niepowodzeniach, produktywność to coś, czego można się nauczyć.