Pozycjonowanie plików PDF – jak robić to skutecznie?

Czym są pliki PDF?

Duża popularność tego rodzaju dokumentów wynika z faktu, że:

• zachowują oryginalny wygląd (czcionki, układ czy grafiki);
• są bardzo łatwe w udostępnianiu i dają możliwość szybkiego drukowania;
• można zabezpieczyć je przed edycją lub kopiowaniem;
• są kompatybilne z niemal wszystkimi urządzeniami i systemami operacyjnymi.

Pliki PDF szczególnie dużą rolę odgrywają w biznesie. Służą bowiem do publikowania dokumentów, takich jak katalogi produktów, cenniki, instrukcje obsługi, raporty, materiały szkoleniowe czy e-booki. Dzięki stosunkowo niewielkim rozmiarom mogą być umieszczane na stronach internetowych i szybko pobierane przez zainteresowanych użytkowników.

Jak wygląda indeksowanie PDF w Google?

Co więcej, Google może wyświetlać fragmenty pliku, a nawet liczbę stron. Pliki PDF w Google są zawsze odpowiednio oznaczone:

Pozycjonowany plik PDF nie może być jednak zaszyfrowany lub chroniony hasłem – uniemożliwia to jego skuteczne indeksowanie.

Pozycjonowanie PDF – dlaczego warto?

Optymalizacja plików PDF pod kątem wyszukiwarek to strategia, która niesie wiele korzyści, takich jak:

• generowanie ruchu organicznego – dobrze zoptymalizowany PDF może pojawić się wysoko w wynikach wyszukiwania Google i kierować użytkowników bezpośrednio na Twoją stronę;
• wspieranie strategii content marketingowej – PDF-y mogą zawierać wartościowe treści, które wzmacniają Twój wizerunek eksperta i przyciągają potencjalnych klientów;
• budowanie zaplecza linków – atrakcyjne i użyteczne dokumenty PDF są chętnie udostępniane, co przekłada się na naturalny link building;
• zapewnianie klientom łatwego dostępu do informacji – PDF jest wygodnym formatem do pobierania, drukowania lub przeglądania offline, co poprawia doświadczenie użytkownika;
• zwiększanie zaangażowania odbiorców – merytoryczne treści w formacie PDF mogą wydłużać czas kontaktu z marką i zachęcać do dalszej interakcji.

Optymalizacja PDF – klucz do skutecznego pozycjonowania

Wszystkie wymienione wyżej korzyści sprawiają, że pozycjonowanie PDF może zwiększyć Twoje szanse na sukces w cyfrowym świecie. Tylko jak robić to skutecznie? Niezbędna okazuje się odpowiednia optymalizacja pliku PDF, która składa się z kilku etapów.

Wybór odpowiednich słów kluczowych

Podstawą pozycjonowania plików PDF – podobnie jak stron internetowych – jest wybór odpowiednich słów kluczowych, które internauci wpisują w okno wyszukiwarki. Aby zidentyfikować te odpowiednie, wykorzystaj specjalistyczne narzędzia SEO, jak Ahrefs czy Senuto, nie zapominając przy tym o frazach z długiego ogona.

Dobór odpowiedniej nazwy pliku

Jeżeli chcesz, by Twój PDF był łatwiejszy do znalezienia w Google, użyj krótkiej nazwy pliku i – w miarę możliwości – umieść w niej słowo kluczowe. Uwzględnij przy tym datę utworzenia dokumentu oraz jego tematykę.

Dostosowanie treści

Treść dokumentu PDF powinna być przede wszystkim merytoryczna, wolna od błędów i wartościowa dla odbiorcy. To jednak nie wszystko – musisz także zadbać o jej czytelność. Zwróć uwagę na:

• strukturę nagłówków (H1, H2, H3 itd.);
• alternatywne teksty dla obrazów (opis ze słowem kluczowym);
• podział na akapity;
• listy wypunktowane i numerowane;
• linki wewnętrzne i zewnętrzne.

Optymalizacja nie różni się w praktyce od tej przeprowadzanej pod kątem tekstów publikowanych na stronie internetowej.

Podczas publikacji upewnij się, że treść dokumentu PDF została zapisana jako edytowalny tekst, a nie jako grafika (np. zeskanowany dokument). Pliki zawierające tekst w formie obrazu są trudne lub niemożliwe do poprawnego odczytania przez roboty Google. W przypadku skanów lub dokumentów obrazkowych warto użyć narzędzi OCR, aby przekształcić zawartość na tekst indeksowalny.

Utworzenie metadanych

Dodaj właściwe tytuły oraz opisy w metadanych pliku PDF – możesz to zrobić w odpowiednim programie do odczytu tego rodzaju dokumentów (np. Adobe Acrobat), a także w CMS-ie. Dzięki temu zwiększą się szanse na to, że PDF zyska widoczność w Google.

Unikaj zbyt ogólnych tytułów i opisów, które nie zawierają fraz kluczowych i nie pomagają użytkownikowi oraz robotom Google w zrozumieniu zawartości pliku.

Optymalizacja grafik

Grafiki w pliku PDF – poza wysoką jakością – powinny posiadać niewielki rozmiar. Dzięki temu użytkownik nie będzie musiał długo czekać na załadowanie się dokumentu.

Chcąc osiągnąć cel, zastosuj kompresję obrazów i skonwertuj je do odpowiednich formatów. Ogranicz też zbędne elementy do minimum, a pozostaw jedynie te, które rzeczywiście mogą okazać się przydatne dla odbiorcy.

Umieszczenie linków

W treści pliku PDF umieść linki wewnętrzne i zewnętrzne. Te pierwsze pozwalają na szybkie przechodzenie do różnych sekcji dokumentu, zaś drugie skutecznie łączą go z innymi źródłami informacji (np. stronami internetowymi).

Pamiętaj również, by do pliku PDF linkować bezpośrednio ze swojej witryny, co pozwoli na jego skuteczniejsze indeksowanie.

Publikacja i rozpowszechnianie

Po optymalizacji PDF umieść go na swojej stronie internetowej. Możesz też promować go w innych miejscach – np. na portalach społecznościowych czy w newsletterach, by dotarł do jak największej liczby odbiorców.